Programmation
Notre travail s'échelonne pendant toute l'année: chercher les films, les sélectionner, négocier les prix, préparer la grille festival, transmettre les informations aux autres commissions,s'assurer que les copies arrivent à temps, accueillir les réalisatrices, présenter les films en début de séance, organiser les débats, puis renvoyer les films. Ouf ! La quinzaine de co-programmatrices se répartit les films par pays. Nous les trouvons par l'intermédiaire des autres festivals (gays et) lesbiens, le bouche à oreille, les contacts gardés avec les réalisatrices ou la prospection dans les écoles de cinéma en France... Nous cherchons des films réalisés par des femmes, avec une volonté de diversité géographique pour laisser s'exprimer celles qu'on n'entend que trop peu. Priorité est donnée aux films lesbiens, de qualité bien sûr, mais aussi aux films féministes qui nous touchent. Si la commission est partagée pour le choix d'un film, il suffit que l'une d'entre nous souhaite vraiment le programmer pour décider de sa sélection. Si le sujet est difficile ou prête à controverse, la commission organise alors un débat pendant le festival.

Traduction
Plus on est de traductrices, mieux on se porte. La commission se réunit peu dans son entier mais travaille beaucoup et en équipe. Les traductions sont en majorité de l'anglais vers le français, mais aussi de l'espagnol, du portugais, de l'allemand, et parfois de langues plus rares. Heureusement certains films sont déjà sous-titrés en anglais!
Depuis 1995, nous utilisons un système de sous-titrage maison, ou plutôt de sur-titrage : le sous-titre étant projeté de façon indépendante du film "à la volée" par une traductrice qui est installée à l'ordinateur dans la salle (mais nous, nous disons plus volontiers "au doigt"). Le système s'enseigne dans nos petits ateliers... et une fois maîtrisé, on y devient facilement accro. C'est une expérience inoubliable de participer de si près à un film. On est vite très possessive, même.
Alors ne venez pas parler à la traductrice pendant la séance, elle se concentre, et surtout, surtout, rejoignez-nous pour goûter aux plaisirs du sur-titrage si vous aimez traduire (nous sommes loin d'être toutes professionnelles... mais on se relit les unes les autres).

Technique
Elles sont près d'une dizaine à se succéder et à s'activer en régie, pour assurer tout au long du festival la projection des films. Ni spécialistes du visionnement, ni techniciennes son ou lumière, toutes se sont formées mutuellement, au fil des festivals, avec le souci constant du professionnalisme et de la rigueur. La commission technique est une des commissions clé du festival puisque sans elle, aucun film ne pourrait être montré.
Deux signes particuliers la distinguent des autres : d'une part, son action ne se déroule que pendant le festival (mais c'est du non-stop !), d'autre part, elle est invisible aux yeux de la plupart des festivalières, puisque, comme chacune le sait, les films apparaissent toujours à l'écran comme par enchantement !

Accueil et Restauration
Notre travail de restauration et d'accueil à la cafétéria ne se limite pas au "service" pendant le festival. Outre la préparation de certains plats sur place et l'approvisionnement, nous réalisons en amont, tout au long de l'année, un travail de fond pour concilier qualité, variété des produits, contingences financières et techniques. Nous élaborons les menus, déterminons les recettes et les quantités, prospectons de nouveaux fournisseurs et goûtons les produits.
Nous savons par nos enquêtes auprès des festivalières que dans l'ensemble nos prestations sont très appréciées. Mais la fréquentation exponentielle de la cafétéria demande une organisation de plus en plus complexe et précise que nous nous attachons à mettre au point le plus tôt possible.

Logistique
Organiser la circulation des festivalières, répartir les activités dans les différents espaces disponibles, décider de l'emplacement des caisses et des stands, évaluer le nombre de tables et de chaises à louer, réserver le camion suffisamment à l'avance, faire installer une ligne téléphonique temporaire, passer les commandes, réceptionner les livraisons, mettre en place la signalétique pour que chacune puisse s'orienter, veiller au respect des consignes de sécurité... telles sont les missions de la commission Logistique.
Aussi, pour bien prendre en compte tous les éléments constitutifs du festival et recenser le matériel nécessaire à toutes les activités, la commission est traditionnellement constituée de représentantes des autres commissions et se met en place un peu plus tard.
Sens pratique, organisation, connaissance d'au moins un festival " de l'intérieur ", imagination, disponibilité, connaissance des normes en matière de manifestations recevant du public, ... cela fait beaucoup de compétences à réunir, mais pas de panique : c'est à l'échelle d'une commission, que chacune enrichira de ses qualités et savoirs. Et, à ce niveau là, les contributions ne font pas que s'additionner, elles décuplent l'efficacité !

Exposition
La commission exposition est une petite équipe informelle réunie par le désir de découvrir des créations originales, sensibles, novatrices, engagées (ou pas), quel qu'en soit le support. Sa tâche consiste à organiser une exposition lors du festival.
Toute plasticienne souhaitant exposer est invitée à proposer son travail à la commission. Celle-ci choisit les oeuvres, organise l'expo et édite un catalogue.

Communication
En pub / com (publicité/communication), on... communique : vers les adhérentes, grâce au Clap info (écrire, mettre en page, diffuser), vers le public lesbien, toutes celles qui pourraient venir ou revenir un jour au festival. Nous allons aussi directement dans les lieux (stand à Créteil, associations, dépôts de cartes postales et d'affiches dans les bars, présentation au Centre gai et lesbien, projections dans les régions...), et nous contactons la presse (rédaction, diffusion, contacts avec les journalistes, interventions dans les émissions de radio).
La commission s'occupe également de la publicité dans le catalogue, ce qui permet de le financer très partiellement (définition des tarifs, recherche et contact des annonceuses ou annonceurs, négociation des espaces, réception des documents d'impression et des paiements) et de nouer des partenariats avec différents acteurs pour décupler la diffusion de nos informations (médias) ou concourir au financement de projets ou d'actions.
La commission organise aussi le forum des associations au festival (contacts préliminaires et négociations, logistique du lieu, liaison entre les exposantes et l'équipe). Toute l'année, dans la bonne humeur, une activité variée, des actions suivies, des contacts et des rencontres multiples ! Avis à toutes, nous ne sommes jamais au complet.
Et entre vos mains, devant vos yeux, notre site web. Informations, débats, programmes, nous nous attachons à l'enrichir. Nous discutons son look, concevons son contenu, puis lui donnons sa touche finale avant de l'offrir à vos regards. Reine de l'informatique, rédactrice enthousiate, traductrice, graphiste de choc, ou surfeuse pleine d'idées, rejoignez-nous !

Secrétariat
Tout ce que vous avez toujours voulu savoir sur la commission secrétariat, sans jamais avoir osé le demander ! Fidèles, elles sont deux à se relayer et à s'activer pour assurer avec passion le secrétariat de l'association ! Leur mission, c'est la communication et l'information. Leur satisfaction, ce sont les petits messages venus de vous, de professionnelles du cinéma, d'associations ou de l'équipe elle-même, et qu'elles excellent à transmettre dans les meilleurs délais à leurs destinataires. Leur plaisir, c'est enfin d'avoir la primeur de les lire. Car elles en lisent et en écoutent des choses : à tel point qu'elles connaissent très vite sur le bout des doigts toute l'actualité du Paris lesbien, des associations en action et bien sûr aussi, tous les secrets du fonctionnement interne de Cineffable.
Mais que font-elles donc au secrétariat ? Elle trient les informations reçues, les catalogues, les factures, les K7 de films. Elles faxent, dispatchent, écrivent, téléphonent pour répondre aux messages arrivés. Entre deux, elles s'amusent histoire de faire un peu passer le temps. Elles rêvent aussi d'archiver cette précieuse manne d'information qui leur passe entre les mains, d'aménager le bureau pour le rendre plus accueillant, d'organiser le classement. Et pourquoi ne pas vous intégrer à leur équipe afin de passer plus souvent, voire de mettre en place une permanence régulière d'accueil téléphonique au cours du mois précédent le festival...
Alors n'hésitez plus, téléphonez-leur le mercredi soir de 18 heures à 20 heures, un mois avant le festival au 01 48 70 77 11, et pourquoi ne pas vous intégrer à leur équipe ?

Finances
La commission est pour l'instant composée de six personnes. Notre objectif: maintenir l'équilibre financier tout en tenant les prix au plus serré pour permettre à toutes de participer au festival. C'est pourquoi le prix de l'adhésion et des places n'a pas changé depuis 1992.
La commission connait trois phases d'activité : Avant le festival, il s'agit de préparer le budget, de suivre les devis et les commandes et de fixer les tarifs, le tout en liaison avec les différentes commissions, tout en suivant les comptes en continu. Un peu avant le festival, nous préparons les différents documents utilisés à la trésorerie et le matériel nécessaire... Pendant le festival, nous travaillons de 9h à minuit. Après le festival, nous continuons les règlements et les saisies comptables afin de terminer par la clôture des comptes de l'année. Et ensuite ? C'est reparti pour le budget prévisionnel...
Une commission qui a besoin de vous... si vous avez des notions de comptabilité et l'esprit rigoureux... et un coeur en or.

Fête

Autre évènement

Bénévoles